Izvršivi notarski akt za potraživanja: naslov bez kasnije tužbe

Izvršivi notarski akt može povjeriocu sa jasno priznatom novčanom tražbinom skratiti put do prijedloga za izvršenje. Isprava mora sadržati određenu obavezu činidbe i valjano predviđenu neposrednu izvršnost.

Najvažnija provjera obavlja se prije potpisa: pravni osnov, iznos, dužnik, dospijeće, kamate i posljedice neplaćanja moraju se podudarati u ispravi. Notarski akt ne stvara naslov za kasnije, neodređene dodatne tražbine.

Ovaj tekst je namijenjen povjeriocima sa postojećim ili priznatim potraživanjem. Objašnjava zakonske uslove, pripremu dogovora o ratama i korake nakon dospijeća potraživanja.

Kada isprava može biti izvršni naslov

§ 3 Notariatsordnung povezuje izvršnost sa četiri elementa. Isprava mora utvrditi obavezu činidbe ili uzdržavanja, dovoljno određeno navesti ovlaštenu i obavezanu osobu, pravni osnov, predmet, obim i vrijeme činidbe. O konkretnoj obavezi mora biti dopuštena nagodba. Obavezana osoba se u notarskoj ispravi mora podvrgnuti neposrednom izvršenju.

Ovi elementi djeluju zajedno. Notarska ovjera potpisa na običnom ugovoru još ne pretvara ugovor u izvršivi notarski akt. Ni samo priznanje duga nije dovoljno ako se konkretna obaveza ne može utvrditi iz teksta.

§ 1 tačka 17 Exekutionsordnung svrstava notarske isprave iz § 3 Notariatsordnung među izvršne naslove. Prije prijedloga zato treba uporediti ispravu sa tačnim potraživanjem koje se želi naplatiti.

Odrediti iznos, kamate i sporedne tražbine

Kod novčanog potraživanja glavnica i sporedne obaveze moraju se pouzdano odrediti iz isprave. OGH RS0000565 traži određenu novčanu sumu. Opšte upućivanje na sve buduće troškove ostavlja obim obaveze otvorenim.

Za kamate su važni stopa, početak, kraj i obračun djelimičnih uplata. Ugovorne kamate i zatezne kamate treba odvojeno urediti. Troškovi savjetovanja, upravljanja ili realizacije traže vlastiti pravni osnov i ne mogu se neodređenom klauzulom naknadno dodati naslovu.

Obračun potraživanja zato treba odvojeno prikazati pravni osnov, glavnicu, izvršene uplate, kamate i dopuštene sporedne iznose. Tako se kasnije može utvrditi koji iznos obuhvata notarski akt.

Dospijeće i rate urediti tako da se mogu dokazati

Podvrgavanje izvršenju ne čini potraživanje dospjelim prije ugovorenog roka. § 7 stav 2 Exekutionsordnung isključuje izvršenje prije dospijeća ili prije isteka dogovorenog roka za činidbu.

Fiksni kalendarski datum daje kasnijoj provjeri jasniju osnovu. Ako izvršnost zavisi od druge činjenice, dogovor treba pokazati kako se ta činjenica dokazuje. Kada početak roka nije određen kalendarskim datumom, za odlučujuće činjenice mogu biti potrebne javne ili javno ovjerene isprave.

Kod rata treba odvojeno navesti iznos rate, dospijeće, uplatu, posljedicu kašnjenja i mogući preostali iznos. Klauzula o dospijeću cijelog ostatka mora pokazati kada se primjenjuje i koji iznos obuhvata.

Koje isprave su važne prije potpisa

Prije sastavljanja isprave treba pregledati ugovornu osnovu, račune, dokaze o izvršenju, platni promet, prepisku i aktuelni obračun salda. Kod dogovora o ratama važni su i plan plaćanja i ranija komunikacija o kašnjenju.

Strane i ovlaštenje za zastupanje moraju biti pravilno navedeni. Kod društava treba provjeriti registrovani naziv, sjedište i ovlaštenje. Promjene zbog uplata, knjiženja ili odgode treba zadržati u hronologiji.

Za prvi upit dovoljna je kratka informacija o pravnom osnovu, iznosu, dospijeću, ranijim uplatama i željenom osiguranju. Potpune osjetljive isprave treba slati ciljano i odgovarajućim putem.

Šta slijedi nakon dospijeća naslova

Ako je potraživanje iz naslova dospjelo i nije plaćeno, povjerilac podnosi prijedlog za izvršenje nadležnom sudu. Notarski akt ne daje pravo na privatno pljenidbeno postupanje. Izvršenje ostaje sudski postupak.

Prijedlog mora odgovarati naslovu i izabranoj mjeri izvršenja. Kod novčanih potraživanja iznos i sporedne tražbine treba navesti razumljivo. Zavisno od imovine dužnika moguće je razmatrati izvršenje na potraživanjima, plati ili pokretnim stvarima.

§ 54 stav 3 Exekutionsordnung donosi posebno procesno olakšanje za izvršive notarske akte: posebna potvrda izvršnosti za ove naslove nije potrebna. Sama isprava ipak mora ispunjavati zakonske uslove.

Koji prigovori i dalje postoje

Naslov skraćuje put do prijedloga za izvršenje, ali ne ukida svaku pravnu reakciju. Kasnija uplata, otpust duga ili valjana odgoda mogu ugasiti ili odložiti potraživanje iz naslova.

§ 35 Exekutionsordnung obuhvata prigovore zasnovane na činjenicama koje su nastale nakon naslova i ugasile ili odložile potraživanje. § 36 Exekutionsordnung obuhvata, između ostalog, sporove o činjenicama od kojih zavise dospijeće ili izvršnost.

Za povjerioca to znači da saldo treba stalno kontrolisati. Za dužnika je važno brzo odrediti odgovarajući pravni lijek. Isprava ne zamjenjuje provjeru platnog stanja niti reakciju na konkretan prijedlog za izvršenje.

Kako kancelarija provjerava sljedeći korak

BRANDAUER Rechtsanwälte prvo uređuju potraživanje, iznos, dužnika, dospijeće i dokaze. Zatim se procjenjuje da li situaciji odgovaraju izvršivi notarski akt, dogovor o ratama, advokatski dopis ili sudski postupak.

Kod postojećeg akta zajedno se posmatraju tekst isprave, platno stanje, izvršnost i odgovarajuća mjera izvršenja. Provjera obuhvata i prigovore i ekonomsku perspektivu sljedećeg koraka.

Strukturirani upit pomaže početnoj procjeni. Kratka hronologija, obračun potraživanja i podatak o postojećem naslovu ili postupku olakšavaju izbor odgovarajuće provjere.

Česta pitanja o izvršivom notarskom aktu