Unterlagen vorbereiten, bevor Sie handeln.

Checklisten

Unterlagen für offene Rechnung vorbereiten

Diese Liste hilft, den ersten Überblick herzustellen.

Rechnung oder Honorarnote mit Datum und Fälligkeit sichernVertrag, Auftrag, Angebot oder Bestellung bereitlegenLeistungsnachweis, Lieferschein, Abnahme oder Stundenliste sammelnBisherige Mahnungen und Antworten chronologisch ordnenTeilzahlungen, Gutschriften und offenen Saldo trennenBekannte Einwendungen des Schuldners vollständig beilegenSchuldnerdaten und Zustelladresse prüfenBei alten Forderungen sofort Fälligkeitsdatum markieren

Mahnung und Zahlungsfrist prüfen

Vor einem weiteren Schritt sollte die bisherige Kommunikation nachvollziehbar sein.

Datum und Inhalt jeder Mahnung festhaltenZugang oder Versandweg dokumentierenZahlungsfrist sachlich und konkret formulierenKeine unzulässigen Drohungen verwendenAntworten, Stundungswünsche und Teilzahlungen sichernBei Fristendruck zusätzlich telefonisch Kontakt aufnehmen

Titel und Exekution vorbereiten

Exekution ist erst nach einem geeigneten Titel zu prüfen.

Zahlungsbefehl, Urteil oder Vergleich vollständig bereithaltenZustellnachweis und Rechtskraft soweit vorhanden sichernOffene Restforderung nach Zahlungen berechnenBekannte Vermögenswerte oder Drittschuldner sachlich notierenBisherige Exekutionsschritte und Aktenzeichen sammelnKostenrisiko und Wirtschaftlichkeit besprechenKeine öffentliche Schuldnernennung oder Druckmittel verwenden

Auslandsforderung erste Unterlagen sammeln

Auslandsbezug braucht eigene Prüfschritte.

Schuldnerland und bekannte Zustelladresse festhaltenVertragssprache und Gerichtsstandsklauseln prüfenRechnungen und Korrespondenz übersichtlich sammelnBekannte Vermögenswerte oder Niederlassungen notierenEU Bezug von Drittstaaten unterscheidenÜbersetzungen und Zustellkosten als Thema einplanen

FAQ

Kurz gefragt.

Was geschieht nach dem Forderungs Check?

Die Kanzlei prüft die strukturierten Angaben und meldet sich zur persönlichen Abstimmung des weiteren Vorgehens.

Wie teile ich bestehenden Zeitdruck mit?

Nein. Nennen Sie bei Zeitdruck das maßgebliche Datum deutlich und rufen Sie die Kanzlei zusätzlich an.

Kann sofort Exekution geführt werden?

Nein. Exekution setzt grundsätzlich einen vollstreckbaren Titel voraus, etwa Zahlungsbefehl, Urteil oder Vergleich.

Muss vor einer Klage immer gemahnt werden?

Das hängt vom Forderungsgrund, der Fälligkeit und bisherigen Kommunikation ab. Eine Mahnung ist oft sinnvoll, aber nicht jede Konstellation ist gleich.

Bei Zeitdruck nennen Sie bitte das maßgebliche Datum und rufen die Kanzlei zusätzlich an.